Assistant Administratif au Pôle des Ressources Documentaires de l'Ensp H/F - Service Public

Activités du service / Mission

Le pôle des ressources documentaires est chargé de colliger, d'inventorier et de mettre à disposition la documentation professionnelle nécessaire aux personnels, aux élèves, aux stagiaires et autres publics (chercheurs, doctorants...) fréquentant l'Ecole nationale supérieure de la police (ENSP).


Vos activités principales

- assurer l'intérim de l'adjointe à la cheffe du pôle des ressources documentaires en cas d'absence

- accueil des publics, réponse aux demandes d'utilisateurs par mail et gestion des prêts de documents

- réception et traitement du courrier postal
- bulletinage des abonnements(alimentation et suivi du module informatique)
- alimentation de la base de données bibliographiques (saisie informatique, catalogage des ouvrages et articles de revue)

- réalisation de la revue de sommairesen alternance avec l'équipe du site de Cannes-Ecluse

- rédaction de la revue de presse du PRD en alternance avec l'équipe du site de Cannes-Ecluse
- diffusion et mise en ligne sur e-ensp de produits documentaires (revue de sommaires et revue de presse)

- gestion du fichier des abonnés aux produits documentaires
- participation à l'inventaire annuel des ouvrages
- archivage des collectionsde revues et d'ouvrages

- mise à jour des états de collection des revues

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique : requis

Savoir être : niveau pratique : requis

savoir s'adapter : niveau pratique : requis

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique : requis

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique : requis

• Traitement du courrier