Assistante Administrative H/F - D.P.S.

Rattaché(e) directement à la direction, vous interviendrez sur trois piliers majeurs :1. Support Commercial & Collaboration avec le Dirigeant- Prendre en charge la rédaction et la mise en forme des propositions commerciales, en étroite collaboration avec le dirigeant.- Assurer le suivi des offres et la relance des prospects.- Gestion des ouvertures de dossiers et collecte des informations préalable à l'étude. 2. Gestion Administrative & Montage des Dossiers Techniques- Rédiger et préparer les marchés de travaux, spécifiquement pour nos projets de bâti ancien et de rénovation énergétique.- Prendre en charge le suivi et la conformité des dossiers de Prêt à Taux Zéro - PTZ, MaPrimeRénov', etc.).- Rédaction des rapport SPS. 3. Accueil & Vie du Bureau- Partager l'accueil téléphonique de l'entreprise : orienter les appels, renseigner les clients et véhiculer une image positive de la structure.- Assurer la gestion quotidienne du courrier et des tâches administratives courantes. Le profil recherché :Formation & Expérience : Vous justifiez d'une formation supérieure en gestion / assistanat (Type BTS SAM, GPME) ou d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'immobilier ou de la maîtrise d'oeuvre. Compétences clés :- Excellente expression écrite (orthographe et syntaxe irréprochables pour les propositions et les marchés).- Aisance avec les chiffres et les démarches administratives complexes - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).- Vous avez l'habitude des échanges avec la direction et savez synthétiser les demandes. Qualités humaines : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Votre aisance relationnelle vous permet de basculer facilement de l'accueil téléphonique à la rédaction technique.

Experience: 48 MoisCompétences: Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activité des économistes de la constructionListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Rédaction de notices techniques
• Réactivité
• Sens de l’organisation