Secrétaire H/F - Ultravision

Dans le cadre du développement de notre cabinet ophtalmologique, nous recherchons un(e) secrétaire.
Les missions seront, entre autres, les suivantes :
- Accueillir et renseigner les patients
- Traiter les tâches administratives quotidiennes ( traitements des CR, rejets de paiement, etc...)
- Répondre aux appels téléphoniques et aux mails
- Gérer la prise de rendez-vous
- Réaliser l'encaissement des consultations
- Prendre des mesures de base aux patients
Nous recherchons une personne motivée, organisée, disponible rapidement( de préférence). Vous travaillerez avec d'autres secrétaires, des assistants ainsi que des médecins.
Poste proposé , CDI , temps plein

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Encaissement
• Réactivité