Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Ch Saint Cyr au Mont D'or

Missions :
Gestion administrative du personnel médical en tenant compte de la règlementation
Principaux domaines d'intervention :
Recrutement:
- Rédaction des contrats et suivi du tableau des effectifs médicaux (mise à jour)
- Organisation de l'accueil des praticiens, constitution et suivi du dossier de recrutement, gestion statutaire en lien avec le Centre National de Gestion
- Création du dossier administratif sur le logiciel AGIRH
- Recrutement de médecins à diplôme étranger (de la mise en place d'une convention jusqu'à l'accueil du médecin) + accompagnement (demande d'autorisations d'exercice en lien avec l'ARS / suivi des demandes et renouvellement de titres de séjour en lien avec la Préfecture)
- Campagne d'accueil des internes + élaboration du programme d'accueil
- Campagne d'accueil des externes
-
Permanences des soins :
- Organisation de réunions avec les médecins (choix des permanences du samedi matin, choix des astreintes, choix des dates de garde)
- Attribution des demi-gardes du dimanche matin et férié par la DAM
- Elaboration du tableau des gardes et astreintes et suivi administratif de la permanence des soins
- Indemnisation des praticiens (éléments variables de paye)
- Tableaux de service : suivi des affectations journalières et congés

Gestion du temps de travail médical
- A l'aide du logiciel GTA
- TTA (paiement/récupération selon choix du praticien)
- CET : travail annuel en début d'année : envoi des fiches d'option aux praticiens + suivi (alimentation des CET/paiement)
Paye du personnel médical :
- Enregistrement des éléments variables, paiement des indemnités avec rédaction des décisions, lien avec la Trésorerie.
- Suivi des loyers de l'internat
- Calcul des obligations de service à l'issue du quadrimestre + paiement du Temps de Travail Additionnel lié à la permanence des soins
- Paiement des déplacements en astreinte
- Contrat de TTA, suivi et renouvellement
- Saisie des arrêts de travail
- Suivi des primes et indemnités (IESPE, IASL, PET, AIG)
- Solde de tout compte lors d'un départ
- Contrôle paie

Organisation de réunions :
- COPS (Commission d'organisation de la Permanence des Soins) 2 fois par an + rédaction de compte-rendu
- Commission de recrutement (selon les besoins) + rédaction de compte-rendu
- CME

Gestion des internats :
- Gestion des clés des chambres et studios
- Interlocuteur pour toutes les demandes formulées par les occupants (problèmes techniques, demandes d'équipement, etc.) puis lien avec service concerné (Achats, services techniques, etc)
- Etats des lieux entrants et sortants (en lien avec le service des achats)
- Commande de prestation de ménage en sortie d'internat
- Rédaction de notes / communication à destination des occupants
Divers :
- Rédaction notes, courriers, attestations
- Classement
- Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques
Compétences requises :
Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs,
Capacité de tenir des délais.
Capacité à travailler sur des multiples logiciels
Aisance relationnelle
Disponibilité

Contraintes du poste :
Présence devant être assurée au moment des flux d'activité :
- Pour chaque paie
- Lors des mouvements de personnel par exemple à l'arrivée des internes.

Poste à temps plein
Travail en concertation avec le Chef d'établissement
Relation régulière avec le Président de la CME

Logiciels utilisés :
- AGIRH
- Logiciel de gestion du temps de travail médical (GTA)
- Pack Office
- Business Object

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Rédaction de contrat
• Compte-rendu
• Pack Office
• Droit social
• Traitement du courrier
• Logiciels de gestion des temps (GTA)
• Paie